С 1 сентября 2025 года вступили в силу кардинальные изменения в сфере транспортно-экспедиционной деятельности. Федеральный закон № 140-ФЗ, принятый 7 июня 2025 года, вносит серьезные корректировки в отраслевое регулирование и ужесточает требования к участникам рынка.
Что изменится для экспедиторов и их клиентов, и как подготовиться к новым правилам?
Закон № 140-ФЗ направлен на усиление контроля за безопасностью перевозок и создание единой цифровой экосистемы в экспедиционной отрасли.
Его главная цель — минимизировать риски незаконного перемещения товаров, особенно тех, которые находятся под особым контролем государства. Введенные нормы вступают в силу поэтапно, что дает компаниям время на адаптацию.
Его главная цель — минимизировать риски незаконного перемещения товаров, особенно тех, которые находятся под особым контролем государства. Введенные нормы вступают в силу поэтапно, что дает компаниям время на адаптацию.
Ключевые изменения по этапам
Этап 1: С 1 сентября 2025 года
1. Расширенная ответственность за информацию о грузе
Экспедитор теперь не вправе приступать к работе до получения от клиента полной, точной и достоверной информации о свойствах груза, включая данные о предметах, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных.
Это касается, например, драгоценных металлов, оружия, сильнодействующих веществ и других контролируемых товаров.
Это касается, например, драгоценных металлов, оружия, сильнодействующих веществ и других контролируемых товаров.
2. Локальное хранение данных
Все договоры транспортной экспедиции и информация о грузах должны храниться исключительно на серверах, расположенных на территории РФ, в течение 3 лет после завершения перевозки.
По запросу правоохранительных органов эти данные предоставляются в кратчайшие сроки.
По запросу правоохранительных органов эти данные предоставляются в кратчайшие сроки.
Этап 2: С 1 марта 2026 года
1. Обязательная регистрация в реестре "ГосЛог"
- Без включения в государственный реестр экспедиторов через цифровую платформу "ГосЛог" осуществление деятельности станет незаконным.
- В реестр будут включены: реквизиты компании (ОГРН, ИНН, контакты), виды предоставляемых услуг по ОКВЭД, информация о возможностях перевозки контролируемых грузов и другая справочная информация.
2. Требования к участникам рынка
Отказ в регистрации или исключение и реестра последует при:
- Наличии непогашенной судимости у руководителя за экономические преступления
- Двух и более административных взысканий за год за нарушения в экспедиционной деятельности
- Отсутствии в ЕГРЮЛ или прекращении деятельности
3. Штрафы за работу без регистрации
Нарушителям грозят санкции: от 3–5 тыс. рублей для физических лиц и от 100–300 тыс. рублей для юридических лиц.
Этап 3: С 1 сентября 2026 года
- Полный переход на электронный документооборот
- Все экспедиторские документы (включая грузовые и транспортные накладные) будут оформляться исключительно в электронном виде через государственную информационную систему.
Исключения определит Минтранс России, но их число будет минимальным.
Что пока остается непонятным?
В случае, когда экспедитор выдает экспедиторскую расписку и принимает груз, он обязан принять организационные меры по выявлению предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, а в случае их выявления и при отсутствии у клиента специального разрешения – незамедлительно проинформировать правоохранительные органы. Сам перечень организационных мер, порядок и сроки начала их реализации пока не определены.
Что нужно сделать клиентам уже сейчас?
- Указывайте полные данные о грузе в заявке и прикладывайте товаросопроводительные документы, включая информацию о содержимом и условиях перевозки
- Уточняйте у экспедитора статус регистрации в реестре "ГосЛог" после марта 2026 года
- Рассмотрите вопрос синхронизации с экспедитором информационных систем и обмена товаросопроводительными документами по ЭДО
Наши гарантии для клиентов
Наша компания активно готовится к аттестации для включения в реестр "ГосЛог" и модернизирует IT-инфраструктуру и внутренние процессы в соответствии с требованиями закона.
Для наших клиентов мы обеспечиваем:
- Консультации по оформлению документов для перевозки контролируемых грузов
- Мгновенное уведомление о выявленных несоответствиях
- Полное соответствие требованиям хранения данных на российских серверах
- Поддержку при переходе на электронный документооборот
Важно! С 1 сентября 2025 года отсутствие полной информации о грузе, включая информирование о наличии в составе груза предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, станет основанием для приостановки перевозки. Данные сведения должны сообщаться в поручении (заявке) на организацию перевозки груза. Планируйте логистику с WELLGO заблаговременно и предоставляйте все необходимые сведения.