Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 вводит новые нормы и изменяет работу экспедиторов и их клиентов

2025-09-09 13:00 Экспертиза Апдейт рынка

С 1 сентября 2025 года вступили в силу кардинальные изменения в сфере транспортно-экспедиционной деятельности. Федеральный закон № 140-ФЗ, принятый 7 июня 2025 года, вносит серьезные корректировки в отраслевое регулирование и ужесточает требования к участникам рынка.

Что изменится для экспедиторов и их клиентов, и как подготовиться к новым правилам?

Закон № 140-ФЗ направлен на усиление контроля за безопасностью перевозок и создание единой цифровой экосистемы в экспедиционной отрасли.

Его главная цель — минимизировать риски незаконного перемещения товаров, особенно тех, которые находятся под особым контролем государства. Введенные нормы вступают в силу поэтапно, что дает компаниям время на адаптацию.

Ключевые изменения по этапам

Этап 1: С 1 сентября 2025 года

1. Расширенная ответственность за информацию о грузе

Экспедитор теперь не вправе приступать к работе до получения от клиента полной, точной и достоверной информации о свойствах груза, включая данные о предметах, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных.

Это касается, например, драгоценных металлов, оружия, сильнодействующих веществ и других контролируемых товаров.

2. Локальное хранение данных

Все договоры транспортной экспедиции и информация о грузах должны храниться исключительно на серверах, расположенных на территории РФ, в течение 3 лет после завершения перевозки.

По запросу правоохранительных органов эти данные предоставляются в кратчайшие сроки.

Этап 2: С 1 марта 2026 года

1. Обязательная регистрация в реестре "ГосЛог"

Без включения в государственный реестр экспедиторов через цифровую платформу "ГосЛог" осуществление деятельности станет незаконным.
В реестр будут включены: реквизиты компании (ОГРН, ИНН, контакты), виды предоставляемых услуг по ОКВЭД, информация о возможностях перевозки контролируемых грузов и другая справочная информация.

2. Требования к участникам рынка

Отказ в регистрации или исключение и реестра последует при:

Наличии непогашенной судимости у руководителя за экономические преступления
Двух и более административных взысканий за год за нарушения в экспедиционной деятельности
Отсутствии в ЕГРЮЛ или прекращении деятельности

3. Штрафы за работу без регистрации

Нарушителям грозят санкции: от 3–5 тыс. рублей для физических лиц и от 100–300 тыс. рублей для юридических лиц.

Этап 3: С 1 сентября 2026 года

Полный переход на электронный документооборот
Все экспедиторские документы (включая грузовые и транспортные накладные) будут оформляться исключительно в электронном виде через государственную информационную систему.

Исключения определит Минтранс России, но их число будет минимальным.

Что пока остается непонятным?

В случае, когда экспедитор выдает экспедиторскую расписку и принимает груз, он обязан принять организационные меры по выявлению предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, а в случае их выявления и при отсутствии у клиента специального разрешения – незамедлительно проинформировать правоохранительные органы. Сам перечень организационных мер, порядок и сроки начала их реализации пока не определены.

Что нужно сделать клиентам уже сейчас?

Указывайте полные данные о грузе в заявке и прикладывайте товаросопроводительные документы, включая информацию о содержимом и условиях перевозки
Уточняйте у экспедитора статус регистрации в реестре "ГосЛог" после марта 2026 года
Рассмотрите вопрос синхронизации с экспедитором информационных систем и обмена товаросопроводительными документами по ЭДО

Наши гарантии для клиентов

Наша компания активно готовится к аттестации для включения в реестр "ГосЛог" и модернизирует IT-инфраструктуру и внутренние процессы в соответствии с требованиями закона.

Для наших клиентов мы обеспечиваем:

Консультации по оформлению документов для перевозки контролируемых грузов
Мгновенное уведомление о выявленных несоответствиях
Полное соответствие требованиям хранения данных на российских серверах
Поддержку при переходе на электронный документооборот

Важно! С 1 сентября 2025 года отсутствие полной информации о грузе, включая информирование о наличии в составе груза предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, станет основанием для приостановки перевозки. Данные сведения должны сообщаться в поручении (заявке) на организацию перевозки груза. Планируйте логистику с WELLGO заблаговременно и предоставляйте все необходимые сведения.