С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу изменения в сфере транспортно-экспедиционной деятельности. Федеральный закон № 140-ФЗ, принятый 7 июня 2025 года, вносит серьёзные корректировки в отраслевое регулирование. Главная цель реформы — усиление контроля за безопасностью перевозок и создание единой цифровой экосистемы в транспортной отрасли, а также минимизация рисков незаконного перемещения товаров, особенно тех, которые находятся под особым контролем государства.
Нормы вступают в силу поэтапно, что даёт компаниям время на адаптацию. Разбираем ключевые изменения и рассказываем, как WELLGO (ООО «НАО Трейд») готовится к новым требованиям.
Нормы вступают в силу поэтапно, что даёт компаниям время на адаптацию. Разбираем ключевые изменения и рассказываем, как WELLGO (ООО «НАО Трейд») готовится к новым требованиям.
С 1 марта 2026 года: обязательная регистрация в реестре «ГосЛог»
С 1 марта 2026 года на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог» введён в работу реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Правила ведения реестра установлены Постановлением Правительства РФ от 20.02.2026 № 173, оператором выступает Ространснадзор.
Что важно знать о реестре:
Что важно знать о реестре:
- Без включения в государственный реестр экспедиторов осуществление деятельности становится незаконным.
- В реестр вносятся: реквизиты компании (ОГРН, ИНН, контакты), виды предоставляемых услуг по ОКВЭД, информация о возможности перевозки контролируемых грузов.
- Отказ в регистрации или исключение из реестра возможны при наличии непогашенной судимости у руководителя за экономические преступления, при двух и более административных взысканиях за год за нарушения в экспедиционной деятельности, а также при отсутствии записи в ЕГРЮЛ.
Сроки регистрации:
Все действующие экспедиторы (юридические лица и индивидуальные предприниматели) обязаны подать уведомление о своей деятельности через портал «Госуслуги» в период с 1 марта по 30 апреля 2026 года.
Важно для клиентов:
Договор транспортной экспедиции, заключённый с экспедитором, не прошедшим регистрацию, не является недействительным. Регистрация в реестре — это административное требование к экспедитору, а не условие действительности гражданско-правовой сделки. Ответственность за отсутствие регистрации несёт исключительно экспедитор. Ни один из штрафов не распространяется на клиента.
Все действующие экспедиторы (юридические лица и индивидуальные предприниматели) обязаны подать уведомление о своей деятельности через портал «Госуслуги» в период с 1 марта по 30 апреля 2026 года.
Важно для клиентов:
Договор транспортной экспедиции, заключённый с экспедитором, не прошедшим регистрацию, не является недействительным. Регистрация в реестре — это административное требование к экспедитору, а не условие действительности гражданско-правовой сделки. Ответственность за отсутствие регистрации несёт исключительно экспедитор. Ни один из штрафов не распространяется на клиента.
С 1 сентября 2026 года: полный переход на электронный документооборот
С 1 сентября 2026 года все экспедиторские и перевозочные документы будут оформляться исключительно в электронном виде через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Бумажные носители останутся только в исключительных случаях, определённых Минтрансом.
Какие документы станут обязательными в электронной форме:
Какие документы станут обязательными в электронной форме:
- электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- электронный заказ-заявка (ЭЗЗ);
- электронный путевой лист (ЭПЛ);
- электронный договор фрахтования;
- электронные экспедиторские документы (поручения, расписки)
Кроме того, разработаны форматы электронной транспортной железнодорожной накладной (ЭТЖН) и электронной авиагрузовой накладной. Это позволит создавать бесшовные мультимодальные перевозки в едином цифровом контуре.
Платформа «ГосЛог» находится в стадии поэтапного развёртывания. Полноценный функционал платформы — электронный документооборот, маршрутизация, межведомственное взаимодействие и другие сервисы — вводится поэтапно вплоть до 2028 года.
Платформа «ГосЛог» находится в стадии поэтапного развёртывания. Полноценный функционал платформы — электронный документооборот, маршрутизация, межведомственное взаимодействие и другие сервисы — вводится поэтапно вплоть до 2028 года.
Роль экспедитора в ЭПД
В новой модели взаимодействия экспедитор становится не просто организатором перевозки, а центральным участником электронного обмена данными между клиентом, перевозчиком и государственными информационными системами. Именно через экспедитора проходят согласование параметров перевозки, формирование экспедиторских документов и контроль полноты сведений, которые затем используются в ЭПД.
Новые правила повышают требования к качеству подготовки исходной информации при заказе перевозки: ошибки в наименовании груза, типе перевозки, маршруте или статусе товара теперь могут повлиять не только на скорость обработки, но и на возможность ее осуществления. Поэтому роль экспедитора в цифровой среде становится еще более ответственной — он обеспечивает не только логистику, но и корректность электронного документационного контура.
Новые правила повышают требования к качеству подготовки исходной информации при заказе перевозки: ошибки в наименовании груза, типе перевозки, маршруте или статусе товара теперь могут повлиять не только на скорость обработки, но и на возможность ее осуществления. Поэтому роль экспедитора в цифровой среде становится еще более ответственной — он обеспечивает не только логистику, но и корректность электронного документационного контура.
Позиция WELLGO: работаем легально и прозрачно
Наше юридическое лицо ООО «НАО ТРЕЙД» своевременно, в установленный законом срок, подало уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности для включения в реестр на платформе «ГосЛог». Заявка принята системой и находится на рассмотрении.
Рекомендации для клиентов: как подготовиться к обязательному ЭПД
1. Проверьте готовность вашей компании к работе с электронными перевозочными документами. Убедитесь, что у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
2. Проверьте наличие доверенностей у сотрудников, которым вы поручите оформлять и подписывать электронные документы
3. Заключите соглашение с оператором ГИС ЭПД, чтобы обеспечить юридически значимый обмен документами и подписание документов.
4. Актуализируйте договоры с контрагентами — включите условие о возможности обмена электронными перевозочными документами, проверьте готовность ваших торговых партнеров и логистических операторов к работе в ГИС ЭПД.
5. Обучите сотрудников работе с ЭТрН и другими электронными документами, настройте взаимодействие между отделами и должностями, которые участвуют в заказе и оформлении перевозок.
2. Проверьте наличие доверенностей у сотрудников, которым вы поручите оформлять и подписывать электронные документы
3. Заключите соглашение с оператором ГИС ЭПД, чтобы обеспечить юридически значимый обмен документами и подписание документов.
4. Актуализируйте договоры с контрагентами — включите условие о возможности обмена электронными перевозочными документами, проверьте готовность ваших торговых партнеров и логистических операторов к работе в ГИС ЭПД.
5. Обучите сотрудников работе с ЭТрН и другими электронными документами, настройте взаимодействие между отделами и должностями, которые участвуют в заказе и оформлении перевозок.
Мы готовы проконсультировать вас по вопросам, связанным с переходом на ЭДО, и помочь настроить процессы.
Заключение
Реформа транспортно-экспедиционной деятельности — это не «бумажный шторм», а планомерный переход к прозрачной, контролируемой и эффективной цифровой логистике. Для добросовестных участников это создает понятные правила и ускоряет взаимодействие между всеми сторонами перевозки. Для экспедитора же ключевой задачей становится не просто соблюдение формальных требований, а выстраивание устойчивого цифрового процесса, в котором юридическая точность документов и скорость операций работают как единая система.
WELLGO идёт в ногу с изменениями: мы подали заявку на регистрацию в реестре «ГосЛог», готовим внутренние процессы к обязательному ЭПД и остаёмся вашим надёжным партнёром в любых условиях.
WELLGO идёт в ногу с изменениями: мы подали заявку на регистрацию в реестре «ГосЛог», готовим внутренние процессы к обязательному ЭПД и остаёмся вашим надёжным партнёром в любых условиях.