КЕЙСЫ

Срочная доставка биоматериалов во Вьетнам для доклинических исследований

ОПИСАНИЕ КЕЙСА
WELLGO доставила образцы вируса кори из России во Вьетнам при температуре -70°C для проведения исследований в кратчайшие сроки. Проект был очень сложным с точки зрения подготовки и проработки маршрута, а сама перевозка проходила в максимально сжатые сроки, так как подходил к концу период карантина животных. Любая задержка могла привести к срыву научной работы. Перевозка из Москвы была выполнена на условиях DDP с таможенным оформлением и доставкой до получателя с оплатой всех необходимых сборов во Вьетнаме.

Транзитное время от аэропорта в Москве до двери во Вьетнаме – 3 дня. Подтверждение от получателя – утром в понедельник, доставка получателю – вечером в среду.
БИЗНЕС-ЗАДАЧА
Организовать международную перевозку образцов вируса кори из России во Вьетнам для проведения доклинических исследований в научном центре POLYVAC.

Ключевые требования проекта:
  • соблюдение температурного режима -70°C
  • оформление поставки на условиях DDP;
  • прохождение экспортного и импортного таможенного оформления;
  • доставка в строго ограниченные сроки.
СЛОЖНОСТИ ПРОЕКТА
Подготовка заняла почти шесть месяцев и включала:
  • получение разрешительной документации;
  • согласование коммерческих условий;
  • разработку маршрута перевозки;
  • координацию с агентами и таможенными органами во Вьетнаме.
После завершения подготовки проект перешел в режим сверхсрочной доставки: подходил к завершению срок карантина животных, используемых для исследований. Любая задержка могла привести к потере очереди на проведение испытаний и переносу научной программы минимум на два месяца.

Дополнительные риски:
  • строгие требования вьетнамской таможни к биологическим грузам;
  • майские праздничные дни;
  • отсутствие финального подтверждения готовности приема груза до последнего момента.


РЕШЕНИЕ WELLGO
Команда WELLGO приняла решение действовать на опережение:
  • груз был заранее доставлен в аэропорт вылета;
  • проведено экспортное таможенное оформление;
  • обеспечена готовность к немедленной отправке после получения подтверждения от принимающей стороны.
После получения “green light” от агента во Вьетнаме груз был отправлен в тот же день.
РЕЗУЛЬТАТ
  • груз доставлен во Вьетнам в установленные сроки;
  • таможенное оформление выполнено сразу после прилета;
  • доставка в институт осуществлена в день выпуска груза;
  • сроки проведения исследований сохранены.
ИТОГ
Проект стал примером эффективной международной координации, грамотного управления рисками и работы с критически срочными биологическими грузами в условиях высокой неопределенности.
Ищете индивидуальное решение?
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в самое ближайшее время
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных